Le compte 401, « Fournisseurs », relève de la classe 4 du plan comptable général. Il porte ce que l’entreprise doit à ses fournisseurs de biens et de services courants.
| Numéro | 401 |
|---|---|
| Intitulé au PCG | Fournisseurs |
| Classe | 4 — comptes de tiers |
| Niveau | 3 chiffres |
| Statut | Obligatoire (plan de comptes minimal) |
| Solde habituel | Crédit |
| Où il apparaît | Bilan — passif (dettes d’exploitation) |
| Subdivisions | 2 sous-comptes |
À quoi sert le compte 401
Le 401 est crédité à la réception de la facture et débité au paiement ; son solde à un instant donné est l’encours fournisseurs. Les achats d’immobilisations ne passent pas par lui mais par le 404, ce qui permet de séparer dette d’exploitation et dette d’investissement.
Où se situe le compte 401 dans la nomenclature
4 Comptes de tiers → 40 Fournisseurs et comptes rattachés → 401 Fournisseurs.
Les 2 comptes rattachés au 401
| Compte | Intitulé | Statut |
|---|---|---|
| 4011 | Fournisseurs – Achats de biens et prestations de services | Facultatif |
| 4017 | Fournisseurs – Retenues de garantie | Facultatif |
Comptes voisins du 401
| Compte | Intitulé |
|---|---|
| 403 | Fournisseurs – Effets à payer |
| 404 | Fournisseurs d’immobilisations |
| 405 | Fournisseurs d’immobilisations – Effets à payer |
| 408 | Fournisseurs – Factures non parvenues |
| 409 | Fournisseurs débiteurs |
Écritures types du compte 401
Facture fournisseur de 2 500 € HT, TVA 20 %
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 607 | Achats de marchandises | 2 500,00 | |
| 44566 | TVA déductible sur biens et services | 500,00 | |
| 401 | Fournisseurs | 3 000,00 | |
| Total | 3 000,00 | 3 000,00 |
Règlement de la facture par virement
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 401 | Fournisseurs | 3 000,00 | |
| 512 | Banques | 3 000,00 | |
| Total | 3 000,00 | 3 000,00 |
L’erreur à éviter avec le compte 401
Un 401 qui ne se solde jamais ligne à ligne signale un défaut de lettrage : les factures payées restent mêlées aux factures dues et l’encours devient faux.
Chercher un autre compte que le 401 : les 861 comptes du plan comptable général — le lettrage en comptabilité, comptabilité d’engagement ou de trésorerie, la gestion de trésorerie d’entreprise.
Règlement ANC n°2014-03 modifié 2022-06 ; structure des comptes issue du jeu « Plan Comptable Général » (data.gouv.fr, licence ODbL), millésime 2026. Écritures données à titre indicatif.
