Le compte 425, « Personnel – Avances et acomptes et autres comptes débiteurs », relève de la classe 4 du plan comptable général. Il porte les sommes versées à un salarié avant l’échéance normale de sa paie.
| Numéro | 425 |
|---|---|
| Intitulé au PCG | Personnel – Avances et acomptes et autres comptes débiteurs |
| Classe | 4 — comptes de tiers |
| Niveau | 3 chiffres |
| Statut | Obligatoire (plan de comptes minimal) |
| Solde habituel | Débit |
| Où il apparaît | Bilan — actif circulant (créances) |
| Subdivisions | aucune |
À quoi sert le compte 425
Un acompte versé en cours de mois crée une créance sur le salarié : le 425 est débité au versement, puis soldé lors de la paie en réduction du net à payer. C’est un compte d’attente, jamais une charge.
Où se situe le compte 425 dans la nomenclature
4 Comptes de tiers → 42 Personnel et comptes rattachés → 425 Personnel – Avances et acomptes et autres comptes débiteurs.
Comptes voisins du 425 (les 5 numéros les plus proches sur 6)
| Compte | Intitulé |
|---|---|
| 422 | Comité social et économique |
| 424 | Participation des salariés aux résultats |
| 426 | Personnel – Dépôts |
| 427 | Personnel – Oppositions |
| 428 | Personnel – Charges à payer |
Écritures types du compte 425
Acompte de 800 € versé le 15 du mois
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 425 | Personnel — avances et acomptes | 800,00 | |
| 512 | Banques | 800,00 | |
| Total | 800,00 | 800,00 |
Paie de fin de mois, net de 2 340 € diminué de l’acompte
L’erreur à éviter avec le compte 425
Passer un acompte en 641 double la charge de personnel du mois : la rémunération serait comptée une fois à l’acompte et une fois à la paie.
Chercher un autre compte que le 425 : les 861 comptes du plan comptable général — la gestion de trésorerie d’entreprise, le bilan comptable.
Règlement ANC n°2014-03 modifié 2022-06 ; structure des comptes issue du jeu « Plan Comptable Général » (data.gouv.fr, licence ODbL), millésime 2026. Écritures données à titre indicatif.
